Ein Application Portfolio Assessment (APA) ist eine systematische Analyse des Anwendungsportfolios einer Organisation. Pro Anwendung werden geschäftliche Bedeutung, technische Qualität, Kosten, Risiken, Lebenszyklusphase und strategische Passung bewertet.
Methodisch werden Frameworks wie TIME (Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate – Gartner) oder ähnliche Quadrantenmodelle eingesetzt. Datenquellen sind Interviews, Code-Analysen, CMDB-Auszüge, Kostenstrukturen, Nutzungszahlen, Sicherheits- und Architektur-Reviews.
Einsatzzweck ist die priorisierte Steuerung von Modernisierung, Konsolidierung und Außerbetriebnahme. Erst wenn das Gesamtportfolio überblickt wird, können Programme entscheiden, welche Anwendungen dringend modernisiert, welche mit minimalem Aufwand betrieben und welche aktiv abgeschaltet werden sollen.
Application Portfolio Management ist als Disziplin seit den 1990er Jahren etabliert (z. B. durch Forrester, Gartner und Beratungen wie Capgemini), hat aber durch Cloud-Migration, Sustainability und Sicherheitsanforderungen ab den 2010er Jahren neue Bedeutung gewonnen.
In großen Organisationen mit mehreren hundert Anwendungen ist ein APA oft der notwendige Vorläufer jedes größeren Programms – Cloud-Migration, Plattform-Konsolidierung, Outsourcing oder Modernisierung. In der Praxis zeigt sich häufig, dass 30 % oder mehr der Anwendungen ohnehin reif für Außerbetriebnahme sind – allein die Identifikation dieser Kandidaten lohnt das APA.